Aanbestedend inkopen: succes verzekerd; Vroegtijdig professioneel samenwerken

In Aanbestedend inkopen worden naast een conceptuele toelichting over aanbesteden en inkopen, verschillende actuele thema’s in hun samenhang behandeld, gevolgd door het beschrijven van inspirerende creatieve aandachtspunten voor verkleining van de geschetste kloof tussen inkopers en aanbestedingsjuristen en ten slotte enkele praktische handvatten hiervoor aangereikt. Aanbestedend inkopen: succes verzekerd. Vroegtijdig professioneel samenwerken. Bij het verstrekken van overheidsopdrachten gaat het om inkoop binnen de publieke sector. Bij aanbestedingsrecht gaat het om procedureregels voor deze inkoop. Tot de kern terug gebracht verplichten deze regels de inkopende overheid non-discriminatoir, objectief, transparant en proportioneel te handelen. Inkoop is zodoende een normale economische activiteit. Naast de rol van de inkoper is daardoor ook de rol van de aanbestedingsjurist prominenter aanwezig. Ook om juridische procedures met alle kosten en vertraging van de inkoop achteraf te voorkomen is het van essentieel belang dat de aanbestedingsjurist reeds in de strategiefase van het inkoopproces de kundigheid inbrengt. Het moet gaan om een vroegtijdige professionele samenwerking tussen inkoper, aanbestedingsjurist, behoeftesteller, materiedeskundige, management en leveranciersmarkt. Alleen op deze wijze kunnen de strategische beleidsdoelstellingen doelmatigheid en rechtmatigheid in balans gerealiseerd worden. Het gaat tenslotte om het creëren van leveranciersmeerwaarde ter realisatie van de beleidsdoelstellingen. Voorwaar een grootse uitdaging. In deze tijd – zeker ook tengevolge van de bijkomende bezuinigingsdoelstellingen – wordt de druk op de beide disciplines steeds groter, met alle spanningen van dien. Ook wordt in de praktijk regelmatig gesteld dat de regels de doelmatigheid in de weg staan. Het kan en moet echter anders: met respect voor elkaars verantwoordelijkheid, samenwerken. Kennis van elkaars vakgebied, verdere professionalisering en het open staan voor vroegtijdige dialoog zijn de sleutelthema’s hierbij.