1 Kennismaken met Outlook 2019 1
Kennismaken met Outlook 2
Exchange server 2
Centrale opslagplaats 2
Kenmerken en (nieuwe) mogelijkheden van Outlook 2019 3
Outlook starten 7
Outlook snel starten 7
Outlook vastmaken aan de taakbalk 8
Schermafbeeldingen en Office 365 9
Het venster van Outlook 2019 verkennen 9
De titelbalk 10
Werkbalk Snelle toegang 11
Het lint en de tabbladen 12
Opbouw van het lint 12
Het mappenvenster 13
Driehoekjes en pijltjes 14
Het leesvenster 15
De takenbalk 16
De navigatiebalk 16
De statusbalk 18
Tot slot 19
Vragen en oefeningen 20
Vragen 20
Oefeningen 21
2 Accounts toevoegen 23
Welke typen accounts kunt u toevoegen in Outlook? 24
Typen accounts 24
Nieuwe installatie en Automatische accountconfiguratie 24
Accounts later toevoegen 26
Er is iets misgegaan 27
Opnieuw opstarten 28
Accounts handmatig toevoegen 29
Wat zijn POP- en IMAP-accounts? 31
Waarvoor dient SMTP? 33
Conclusie 33
Accounts verwijderen 34
Tot slot 35
Vragen en oefeningen 35
Vragen 35
Oefeningen 36
3 E-mail lezen en organiseren 37
Berichten lezen 38
De weergave E-mail 38
Mappenlijst 38
Berichtenlijst 39
Pictogrammen in de berichtenlijst 41
Berichten als taak markeren 43
Berichten sorteren 44
Sorteren via het lint 45
Berichten weergeven als gesprek 45
Maak uw eigen keuze 47
Het leesvenster 48
Voorbeeld van e-mail - geen afbeeldingen 48
Afbeeldingen downloaden voor berichten 49
Het Vertrouwenscentrum 51
Inzoomen 52
Berichten beantwoorden en doorsturen vanuit het leesvenster 52
Weergave van postvakken aanpassen 53
Knop Weergave wijzigen 53
Knop Voorbeeld van bericht 54
Het Outlook-venster verder indelen 56
Berichten organiseren 56
Berichten verwijderen 56
Berichten organiseren in mappen 57
Mappen bewerken 59
Berichten verplaatsen 60
Mappen als favoriet markeren 62
Conclusie 63
Berichten organiseren met categorieën 63
Categorie toekennen aan een bericht 63
Eigen categorieën instellen 64
Organisatietechnieken combineren 65
Tot slot 66
Vragen en oefeningen 67
Vragen 67
Oefeningen 68
4 E-mail opstellen en verzenden 71
Een nieuw bericht maken 72
Stap 1 – Afzender instellen 74
Stap 2 – Ontvangers instellen 75
Stap 3 – Onderwerp instellen 75
Stap 4 – Bericht typen 76
Stap 5 – Bijlage toevoegen 77
Stap 6 – Spelling controleren 79
Stap 7 – Bericht verzenden 79
Verzonden berichten bekijken 80
Berichten opslaan als concept 82
Verder werken aan een conceptbericht 83
Berichten beantwoorden en doorsturen 84
Bericht beantwoorden 84
Beantwoorden in eigen venster 85
Allen beantwoorden 86
Bericht doorsturen 87
Voorvoegsels bij beantwoorden en doorsturen 88
Prioriteit en gevoeligheid instellen 89
Urgentie 89
Gevoeligheid 90
Spelling- en grammaticacontrole 91
Automatische correctie 92
Spelling- en grammaticacontrole uitvoeren 93
Handtekeningen invoegen 94
Handtekening testen 96
Handtekening later invoegen 97
Werken met het adresboek 98
Contactpersoon toevoegen aan adresboek 98
Contactpersoon kiezen uit adresboek 99
Bericht verzenden vanuit het adresboek 100
Automatisch antwoord bij afwezigheid 102
Tot slot 104
Vragen en oefeningen 105
Vragen 105
Oefeningen 106
5 Workshop – E-mailberichten uitgebreid opmaken 109
Doelen van deze workshop 110
Overzicht 110
Stap 1 – Een nieuw bericht beginnen 110
HTML-e-mail versus tekst-e-mail 111
Stap 2 – Tekst typen en opmaken 112
Stijlen 113
Meer opties voor tekst opmaken 114
Stap 3 – Paginakleur instellen 114
Meer mogelijkheden met achtergrondafbeeldingen 116
Stap 4 – Afbeelding invoegen 117
Instellingsmogelijkheden voor afbeeldingen 119
Meer aanpassingen voor afbeeldingen 120
Meer onderdelen om in te voegen in een e-mailbericht 121
Stap 5 – Het bericht verzenden 123
Tot slot 124
6 Contactpersonen bijhouden 127
Introductie 128
Contactpersonen starten 128
Weergave van Contactpersonen aanpassen 129
Contacten toevoegen en bewerken 131
Een foto toevoegen 133
Details van een contactpersoon opgeven 135
Contactpersoon opslaan 135
Contactpersoon bewerken 137
Contactpersoon favoriet maken 137
Contact opnemen met favorieten 138
Favorieten permanent weergeven 139
Contacten koppelen 140
Koppeling verbreken 141
Werken met contactgroepen 141
Nieuwe groep maken 142
Groep bewerken 145
Berichten verzenden aan groep 146
Antwoorden aan groep 147
Groep doorsturen, ontvangen en opslaan 148
Doorsturen vanuit andere weergave 149
Contacten zoeken 150
Alfabetische lijst 150
Zoeken op trefwoord 151
Zoekactie sluiten 152
Sorteren in plaats van zoeken 153
Contactgegevens afdrukken 153
Tot slot 155
Vragen en oefeningen 156
Vragen 156
Oefeningen 156
7 Werken met de Agenda 159
De Agenda-werkomgeving verkennen 160
Lint 160
Datumnavigator 162
Actieve agenda’s 163
Het afsprakengebied 164
Vooruit en achteruit bladeren 164
De weerbalk 165
Afspraken weergeven 165
Persoonlijke afspraken 167
Meerdere agenda’s tonen 167
Actieve agenda 169
Agenda in een pop-upmenu en de takenbalk 169
Afspraken maken en wijzigen 171
Eenvoudig toevoegen 171
Afspraak toevoegen via Nieuwe gebeurtenis 172
Opties instellen voor afspraken 174
Afspraken wijzigen en verplaatsen 175
Bijlage bijvoegen 176
Tijdschaal wijzigen 177
Terugkerende afspraken maken 177
Terugkeerpatroon 178
Terugkerende afspraken bekijken, wijzigen of verwijderen 180
Gebeurtenis plannen 181
Een vergadering plannen 182
Werkwijze bij vergaderingen 183
Stap 1 - Een vergaderverzoek verzenden 184
Stap 2 - Reacties verzamelen 184
Stap 3 – Details bekijken 185
Stap 4 – Vergadering verzetten of aanpassen 186
Reageren op verzoek voor vergadering 188
Geweigerde vergadering 188
Nieuw tijdstip voorstellen 189
Vergadering annuleren 189
Conclusie 191
Afspraak plannen op basis van een mailbericht 191
Snelle stappen 192
Snelle stap uitvoeren 192
Meer voorbeelden van Snelle stappen 194
Agenda afdrukken en e-mailen 195
Het datumbereik voor afdrukken instellen 196
Agenda delen via e-mail 197
Meer opties voor delen van afspraken 200
Tot slot 201
Vragen en oefeningen 202
Vragen 202
Oefeningen 203
8 Taken en Notities 205
Het onderdeel Taken verkennen 206
Het venster Takenlijst 206
Takenlijst in de weergave E-mail 207
E-mailbericht omzetten naar taak 208
Een nieuwe taak maken 209
Taak weergeven in de agenda 211
Nieuwe taak maken vanuit de agenda 211
Taken rangschikken in de agenda 212
Weergave van taken wijzigen 213
Oefenen met weergaven 214
Status van taak wijzigen 214
Taak markeren als voltooid 214
Status wijzigen via het taakvenster 215
Percentage voltooid aanpassen 216
Taakdetails opgeven en statusrapporten verzenden 217
Onderdeel Details 218
Statusrapport verzenden 219
Terugkerende taak maken 219
Taken toewijzen aan contactpersoon 220
Eigenaar van de taak 221
Toegewezen taak ontvangen en accepteren 222
Conclusie 223
Werken met Notities 223
Sneltoets voor notities 224
Mogelijkheden met Notities 225
Tot slot 226
Vragen en oefeningen 227
Vragen 227
Oefeningen 227
9 Meer Outlook-mogelijkheden 229
Outlook-opties instellen 230
Het venster Opties voor Outlook 230
Opties voor E-mail 230
Leesbevestiging van e-mail 233
Opties voor Agenda 234
Opties voor Personen 235
Opties voor Taken 236
Overige opties 237
Taalinstellingen aanpassen 237
Spellingcontrole en (automatisch) vertalen 238
Bewerkingstaal toevoegen 238
Taalbestanden downloaden 239
De nieuwe taal gebruiken 240
Een bericht vertalen 241
Conclusie 243
Uitgebreider werken met bijlagen 244
Voorbeeld van bijlage bekijken 244
Bijlage opslaan 246
Een serie bijlagen opslaan 247
Bijlage verwijderen maar bericht behouden 248
Snel alle berichten met bijlagen vinden 250
Conclusie 250
Regels instellen 251
Nieuwe regel maken 251
Regels beheren 254
Een complexe regel maken 255
Uitzonderingen aangeven 258
Regel voltooien 259
Conclusie 260
Tot slot 260
Index 263
