Handboek Access 2019

1 Access 2019, wat kunt u ermee? 1
De elektronische kaartenbak 2
Formulieren 4
Rapporten 6
Tabellen, records en velden 7

2 Sjablonen 9
Een sjabloon gebruiken 10
Activaregistratie 15
Faculteit 17
Marketingprojecten 17
Leerlingen 18
Taakbeheer 18
Verkooppijplijn 20

3 De werkomgeving van Access 21
Een database openen 22
Recordnavigatiebalk 25
Statusbalk 26
Navigatiedeelvenster 27
Tabellen 33
Velden 33
Records 34
Query’s 34
Formulieren 36
Rapporten 38
Macro’s 39
Modules 40
Overige onderdelen 41
Titelbalk 41
Bestand 41
Werkbalk Snelle toegang 42
Lint 43
Groepen 45
De knop Startpictogram voor dialoogvensters 46
Help 47
Sneltoetsen 48
Sluiten 50

4 Een database maken 51
Een nieuwe database maken 52
Tabellen maken 54
Velden en gegevenstypen in tabellen 55
Veldtypen 56
Ontwerpweergave 58
De tabel Vrijwilligers 59
Veld invoegen met het lint 61
Geslacht: kiezen uit m of v 61
Postcode: vier cijfers, spatie en twee hoofdletters 62
Veldlengte kleiner maken 63
De tabel Activiteiten 64
Gegevens ophalen uit Excel 66
Tabellen met alleen getallen 70
De tabel Begeleiding 70
De tabel Inschrijvingen 72
Relaties tussen tabellen 73
Verkeerde invoer voorkomen 74

5 Werken met formulieren 77
De tabel weergeven 78
Lege records 79
Een formulier maken 80
Tekst op een formulier wijzigen 83
Formulierweergaven 85
Velden aanpassen 86
De grootte aanpassen 87
Een logo invoegen 89
De koptekst aanpassen 89
De koptekst automatisch aanpassen 91
De datum weergeven 92
Thema kiezen 93
Beginnen met een leeg formulier 94
Tabvolgorde 97
Elementen uitlijnen 98
Formulier Begeleiding 101
Formulier Inschrijvingen 101

6 Gegevens invoeren 103
Gegevensinvoer 104
Het formulier Kinderen 104
Tabvolgorde aanpassen 106
Fouten herstellen 108
Afbeeldingen toevoegen 108
Het formulier Activiteiten 109
De tabvolgorde aanpassen 111
Het formulier Vrijwilligers 113
Het formulier Begeleiding 114
Het formulier Inschrijvingen 116

7 Zoeken, sorteren en selecteren 119
Zoeken naar een naam 120
In een tabel zoeken 120
Zoeken met een deel van de naam 122
In een formulier zoeken 123
Sorteren 124
Sorteren op één kolom 124
Kolomblokkering 125
Blokkering opheffen en kolommen terugplaatsen 128
Sorteren op meer kolommen 128
Selecties maken 130
Selecteren op één kenmerk 130
Selecteren op meer kenmerken 131
Werken met datumfilters 132
Filteren op prijs 134
De voorwaarden OF en EN 135

8 Rapporten afdrukken 137
Snel een rapport maken 138
De wizard Rapport 139
Het rapport aanpassen 141
Koppen aanpassen 141
Velden aanpassen 141
De ontwerpweergave 144
Adresetiketten maken 148
Een berekend veld gebruiken 151
Rapport uit meer tabellen 155

9 Query’s 159
Een eenvoudige query maken 160
De wizard Query 161
Het ontwerp van een query 163
Sorteren met een query 165
Sorteren op één veld 165
Sorteren op twee velden 166
Een query met een berekend veld 168
Een expressie kopiëren 169
Een query met datums 171
Een berekening uitvoeren 174
Gegevens uit meer tabellen 175
Een selectiecriterium toevoegen 176
Een interactieve query 177
Rekenen met query’s 177
Gegevens aanpassen met een bijwerkquery 178

10 Een menu maken 181
Een navigatiemenu maken 182
De structuur 182
Welke vorm van navigatie? 183
Tabbladen maken 185
Formulierkoptekst verwijderen 187
Knop voor nieuwe record 188
Menu voor afdrukken 191
Knop voor afsluiten 192
Het navigatieformulier meteen starten 192

11 Subformulieren en speciale rapporten 195
Subformulieren 196
Formulier met subformulier maken 198
Deelnemerspasjes maken 201
Een expressie gebruiken 202
De pasfoto toevoegen 204
Logo invoegen 204
Achtergrondkleur instellen 205
Tabvolgorde en velden overslaan 208
AutoTab 210

12 Macro’s en modules 213
Macro’s 214
Een macro maken voor afdrukken 214
Een macro uitvoeren 217
Een opdrachtknop voor de macro toevoegen 218
Macro met een expressie 221
Modules 223
Een macro converteren naar VBA 223
Afdrukken onder voorwaarden 225
Een veld automatisch bijwerken 226
Een module uitvoeren 228
Standaardwaarden instellen 229

13 Draaitabellen en draaigrafieken 231
Gegevens en informatie 232
Draaitabellen 233
Excel gebruiken 233
Samenvattingsvelden en detailvelden 236
Een draaitabel aanpassen 238
Een draaitabel met Slicer maken 239
Slicer invoegen 241
Velden in een draaitabel plaatsen 243
Een draaigrafiek maken 243
Verdeling verticale as 246

14 Importeren en exporteren 249
Exporteren naar Word 250
Gegevens uitvoeren naar Excel 252
Samenvoegen met Word 254
Selectiequery exporteren naar Excel 258
Documenten uitwisselen 260
Exporteren naar PDF 260
De bestandsindeling XPS 262
Tekstbestand 262
XML 266
Gegevens importeren 267
Een toevoegquery gebruiken 269
Verwijderquery 270

15 Uitwisselen via Office 365 of SharePoint 273
Office 365 274
SharePoint 274
Een tabel delen via SharePoint 275
Tabellen koppelen 279
Werken met een selectie van gegevens 281

16 Geavanceerde tabelfuncties 285
AutoFilter 286
Sorteren op een of meer kolommen 287
Tekstfilters 289
Getalfilters 291
Datumfilters 292
Ja/Nee 294
Filter opslaan als een query 295
Opmaak van de tabelweergave 296
Weergave van de records 299
Subgegevensblad 300
Velden verbergen en tonen 301
Een veld toevoegen 302
Veldnaam wijzigen 302
Kolom verwijderen 303
Een model gebruiken 304
Zelf een model maken 307
Gegevens invoegen met kopiëren en plakken 308
Plakken in een andere tabel 309
Zoeken en vervangen 311

17 Meer over query’s 313
Typen query’s 314
Gegevens selecteren 315
Gegevens bewerken 315
Interactief selecteren 315
SQL 316
Selectiequery’s 316
Tekstvelden 317
Numerieke velden 319
Datumvelden 320
Parameters gebruiken 321
Berekende velden 323
Totalen 333
Andere berekeningen 334
Kruistabelquery maken 335
Actiequery’s 336
Toevoegen 336
Verwijderen 339
Bijwerken 339
Tabel maken 339
SQL-query’s 341

18 Rapport aanpassen en opmaken 343
Kopteksten en voetteksten 344
Rapportkoptekst en -voettekst 345
Paginakoptekst en -voettekst 345
Detailkoptekst en -voettekst 346
Kop- en voetteksten ontwerpen 346
Expressies gebruiken 348
Een voorblad maken 350
Geen paginanummer op de eerste pagina 352
Totale aantal pagina’s 354
Groeperen 355
Een nieuw rapport met groepering maken 357
Voorwaardelijke opmaak 359

19 SQL leren met Microsoft Access 361
Versies van SQL 362
Deelgebieden van SQL 363
Data Definition Language 363
Data Manipulation Language 363
Data Control Language 364
SQL-dialecten 364
SQL in Access 365
Een eenvoudige query 365
Query met meer tabellen 367
Query met een expressie 368
Zelf SQL-opdrachten invoeren 370
Een query met een datumveld 371
Interactieve query 372

20 Databases delen 375
Gebruikersvriendelijke interface 376
Hyperlinks 377
Analyseren en documenteren 378
Een database splitsen 381

21 Beveiliging 383
Inhoud inschakelen 384
Vertrouwde locaties 385
Een wachtwoord toepassen 387
Exclusieve modus 387
Het wachtwoord instellen 388
Bestand met wachtwoord openen 389
Wachtwoord verwijderen 389
Omzetten naar ACCDE 389

22 Invoercontrole 391
Validatie 392
Opzoeken 392
Vereist 392
Lengte nul toestaan 393
Validatieregels invoeren 394

A Normaliseren 397
Relaties 398
Functies 398
De zin van splitsen 399
Normaliseren 400
Nulde normaalvorm 400
Eerste normaalvorm 401
Tweede normaalvorm 402
Derde normaalvorm 402

Index 403