trefwoord
Prioriteren: De kunst van kiezen wat écht belangrijk is
In een wereld waarin we continu overspoeld worden met informatie, taken en verzoeken, is prioriteren een essentiële vaardigheid geworden. Het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden bepaalt in grote mate ons persoonlijke en professionele succes. Deze pagina biedt inzicht in verschillende methoden en perspectieven rondom prioriteren, zodat je bewuster kunt kiezen waaraan je je kostbare tijd en energie besteedt.
De basis van effectief prioriteren
Prioriteren gaat verder dan het opstellen van to-do lijstjes. Het draait om het maken van bewuste keuzes over wat écht belangrijk is, niet alleen wat urgent lijkt. Deze fundamentele vaardigheid helpt je om met beperkte middelen (tijd, energie, aandacht) maximale resultaten te behalen.
Stephen Covey
Timemanagement volgens Covey
Stephen Covey's 'Timemanagement volgens Covey' biedt een revolutionaire kijk op het stellen van prioriteiten. Zijn beroemde kwadrantenmodel leert ons onderscheid te maken tussen urgent en belangrijk. De kernboodschap: besteed meer tijd aan wat belangrijk maar niet urgent is, om te voorkomen dat alles urgent wordt.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Covey's inzichten vormen nog steeds de basis van modern prioriteitsdenken. Door bewust te kiezen aan welke activiteiten je aandacht besteedt, creëer je niet alleen meer productiviteit, maar ook meer balans en voldoening in je leven. Dit vraagt om de discipline om verder te kijken dan alleen de waan van de dag.
Moet ik dit nu doen?
Thijs Launspach
Psycholoog Thijs Launspach deelt in zijn artikel 'Moet ik dit nu doen?' een eenvoudige maar krachtige methode om in elke situatie te bepalen of iets je aandacht verdient. Door de vraag 'Moet ik dit nu doen?' te stellen waarbij je steeds de klemtoon verlegt, schep je direct helderheid: MOET ik dit doen? Moet IK dit doen? Moet ik DIT doen? Moet ik dit NU doen?
Richard Koch
Het 80/20- principe
In 'Het 80/20-principe' laat Richard Koch zien hoe je met minder inspanning betere resultaten behaalt door te focussen op de 20% activiteiten die 80% van je resultaten opleveren. Dit principe helpt je de essentiële taken te identificeren die werkelijk het verschil maken, zodat je slimmer kunt prioriteren.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Auteurs die schrijven over 'prioriteren'
Concrete prioriteringsmethoden
Er bestaan verschillende praktische methoden om prioriteiten te stellen. Elke methode heeft zijn eigen sterke punten en toepassingsgebieden. Door meerdere technieken te kennen, kun je flexibel inspelen op verschillende situaties.
Brian Tracy
Eat that frog
Brian Tracy's 'Eat that frog' introduceert een krachtige metafoor: begin je dag met je moeilijkste taak (je 'kikker'). Door eerst te doen wat je het liefst uitstelt maar het meeste impact heeft, creëer je momentum en voorkom je uitstelgedrag. Tracy's aanpak zorgt voor focus op wat werkelijk belangrijk is.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Ineke E. Kievit-Broeze
Effectief tijdbeheer
In de klassieker 'Effectief tijdbeheer' presenteert Ineke Kievit-Broeze verschillende prioriteringsmethoden, waaronder het Eisenhower-schema en de ABC-methode. Het boek biedt een praktisch kader om taken te categoriseren op basis van urgentie en belang, essentieel voor effectieve tijdsbesteding.
Boek bekijken
Op werkdagen voor 21:00 besteld, volgende dag in huis
Werken zonder ruis - ‘Een praktisch model’
Henk Jan Kamsteeg
In 'Werken zonder ruis' wordt het 3-Richtingenmodel gepresenteerd dat helpt om rollen en verantwoordelijkheden inzichtelijk te maken. Door helder te krijgen waar je zorg ligt (inhoud van je werk), met wie je samenwerkt, en wie je legitimeert (leidinggevenden/organisatie), ontstaat duidelijkheid over je prioriteiten.
Het doorbreken van de 'altijd druk' cultuur
In onze prestatiegerichte maatschappij lijkt 'druk zijn' soms een statussymbool. Echte productiviteit vraagt echter om bewuste keuzes, focus en soms ook: minder doen.
SPOTLIGHT: Björn Deusings
Als productiviteitsexpert en directeur van Tijdwinst.com heeft Björn Deusings jarenlange ervaring in het helpen van professionals bij effectief timemanagement. Hij inspireert dagelijks met praktische tips via zijn podcast en sociale media, en heeft meerdere bestsellers op zijn naam staan.
Meer over Björn Deusings
Björn Deusings
Full Focus op wat écht belangrijk is
In 'Full Focus op wat écht belangrijk is' leert Björn Deusings hoe je jezelf kunt bevrijden van eindeloze drukte. Het boek biedt een praktische methode om te identificeren wat werkelijk prioriteit verdient, zodat je bewust tijd maakt voor wat écht telt in plaats van alleen te reageren op wat urgent lijkt.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Druk zijn is een keuze
Uit 'Druk zijn is een keuze' van Yvette Vermeulen leren we dat effectief prioriteren begint bij het accepteren dat we niet alles kunnen doen. De Eisenhower Matrix wordt als praktisch hulpmiddel aangereikt: deel taken in op urgentie én belang, en durf bewust 'nee' te zeggen tegen wat niet in het kwadrant 'belangrijk' valt.
Minimaliseren en essentie
Minder is vaak meer als het gaat om prioriteren. Door bewust te kiezen voor minder taken, projecten en bezittingen, creëer je ruimte voor wat werkelijk waardevol is.
Greg McKeown
Essentialisme
Greg McKeown's 'Essentialisme' is een pleidooi voor radicale focus. Het boek leert je onderscheid maken tussen het essentiële en het overbodige, zodat je kunt stoppen met alles-tegelijk-willen en in plaats daarvan gericht kunt werken aan wat werkelijk verschil maakt - zowel in je werk als privéleven.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Gary Keller
Doe één ding
In 'Doe één ding' presenteert Gary Keller een verrassend eenvoudige benadering: door je te concentreren op dat ene ding dat op dit moment het belangrijkst is, wordt al het andere eenvoudiger of zelfs overbodig. De methode helpt je te ontsnappen aan de valkuil van multitasking en verspreide aandacht.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Doe één ding - Helpt om een echte keuze te maken
Annemiek Sierhuis
Het artikel over 'Doe één ding' benadrukt het belang van de focusvraag: 'Welk ene ding kan ik doen waardoor al het andere eenvoudiger of zelfs overbodig wordt?' Door tijdsblokken te reserveren voor je prioriteit en deze te beschermen, creëer je de ruimte om werkelijk impactvolle resultaten te boeken.
Prioriteren in teams en organisaties
Prioriteren is niet alleen een individuele vaardigheid, maar ook cruciaal op team- en organisatieniveau. Heldere gezamenlijke prioriteiten versterken focus, alignment en resultaten.
Verne Harnish
Mastering de Rockefeller Habits
Verne Harnish beschrijft in 'Mastering de Rockefeller Habits' hoe succesvolle bedrijven groeien door zich te concentreren op enkele (drie tot vijf) duidelijke prioriteiten per kwartaal. Deze focus zorgt voor alignment en voorkomt de versnippering van aandacht die zo vaak groei belemmert.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Werken aan programma’s - ‘Veelheid aan praktische handvatten en instrumenten’
Henny Portman
Het artikel 'Werken aan programma's' benadrukt het belang van prioriteren in programmamanagement. Door bewuste keuzes te maken over welke opgaven als programma worden aangepakt, strategische prioriteiten helder te hebben, en de juiste aanpak te kiezen, wordt programmasucces waarschijnlijker.
Brian Tracy is een van Amerika's toonaangevende experts op het gebied van persoonlijk en professioneel succes. Als veelgevraagd spreker en auteur van tientallen bestsellers heeft hij miljoenen mensen wereldwijd geholpen hun productiviteit te verhogen en effectiever te prioriteren.
Johanna Rothman
Manage Your Project Portfolio
In 'Manage Your Project Portfolio' biedt Johanna Rothman methoden om projecten te rangschikken en prioriteren, zoals Cost of Delay en business value points. Het boek maakt organisatiekeuzes transparant door duidelijk te maken wat eerst, tweede en derde komt in een projectportfolio.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 9 werkdagen
Tools en planningssystemen
De juiste tools kunnen het stellen van prioriteiten vergemakkelijken en je helpen koers te houden, zelfs onder druk.
Anouk Brack
Daily Focusplanner
De 'Daily Focusplanner' van Anouk Brack biedt een praktisch systeem voor dagelijkse prioritering. Door elke dag te beginnen met een 'Dag-start' waarin je je belangrijkste prioriteiten bepaalt, tussentijds een 'Dag-pauze' te nemen, en af te sluiten met een 'Dag-oogst', creëer je focus en intentie.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Daily focusplanner - ‘Een aanrader’
Renée Braken-Krol
Het artikel over de Daily Focusplanner laat zien hoe je met 'turboconcentreren' via HARK (houding, adem, ruimte en kwaliteit) in vijf minuten helder krijgt wat je prioriteiten zijn. Dit voorkomt dat je direct in je mailbox duikt en door andermans prioriteiten wordt gestuurd.
Martine Vecht
Het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren
In 'Het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren' deelt Martine Vecht praktische prioriteringsmethodes zoals de abc-methode en het Pareto-principe. Het boek biedt een overzichtelijk naslagwerk voor iedereen die effectiever wil bepalen welke taken als eerste aangepakt moeten worden.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren - 'Mogelijkheden te over'
Veerle Blajic-Kik
Het artikel over 'Het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren' beschrijft hoe dit boek als naslagwerk en richtingwijzer kan dienen. Het is geen doorleesboek maar een praktische referentie om snel verschillende prioriteringstechnieken te kunnen raadplegen.
Nee zeggen en grenzen stellen
Effectief prioriteren betekent ook: grenzen stellen en bewust 'nee' zeggen tegen wat niet past bij je doelen of waarden.
Robbin Schuurman
Willem Vermaak
50 tinten nee
In '50 tinten nee' leren Robbin Schuurman en Willem Vermaak Product Owners hoe ze effectief nee kunnen zeggen tegen minder belangrijke zaken. Het boek toont hoe helder prioriteren en grenzen stellen essentieel zijn voor het leveren van waarde in agile omgevingen.
Boek bekijken
Op werkdagen voor 21:00 besteld, volgende dag in huis
"We hebben maar een beperkt aantal 'fucks' te geven in het leven, dus we moeten zorgvuldig kiezen waar we die aan besteden. Het vermogen om te kiezen waar je wel en niet om geeft is essentieel voor een goed leven." - Mark Manson in 'De edele kunst van not giving a f*ck'
Uit: De edele kunst van not giving a f*ck
Leven volgens je prioriteiten
Uiteindelijk gaat prioriteren niet alleen over taken en projecten, maar over je leven als geheel. Door je prioriteiten af te stemmen op je diepste waarden, creëer je een betekenisvol en doelgericht bestaan.
Stephen Covey
Prioriteiten
In 'Prioriteiten' laat Stephen Covey zien hoe je de kloof kunt overbruggen tussen wat je belangrijk vindt (je kompas) en hoe je je tijd daadwerkelijk besteedt (je klok). Het boek biedt een diepgaande methode om te zorgen dat je dagelijkse keuzes aansluiten bij je persoonlijke waarden.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Stephen Covey
De zeven eigenschappen van effectief leiderschap
De klassieker 'De zeven eigenschappen van effectief leiderschap' van Stephen Covey bevat als derde eigenschap 'Belangrijke zaken eerst'. Dit principe vormt de basis van effectief prioriteren: eerst vaststellen wat werkelijk belangrijk is (gebaseerd op persoonlijke missie), dan pas bepalen hoe en wanneer je het doet.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
SPOTLIGHT: Greg McKeown
Greg McKeown is een internationaal erkende expert op het gebied van prioriteren en het elimineren van het overbodige. Als veelgevraagd spreker en auteur van de bestseller 'Essentialisme' heeft hij wereldwijd invloed op hoe leiders en teams denken over het maken van bewuste keuzes.
Meer over Greg McKeown
Caroline Schenk-Kwint
Esmir van Wering
Har(d)t voor jezelf
In 'Har(d)t voor jezelf' leren we via het verhaal van Suzanne hoe ziekte soms nodig is om onze prioriteiten te herzien. Dit indringende verhaal toont hoe een levenscrisis kan leiden tot het herontdekken van wat werkelijk belangrijk is in het leven.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Praktische stappen om vandaag te beginnen
Prioriteren is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Begin klein met deze eenvoudige stappen:
- Bepaal elke ochtend je 'big three' - de drie belangrijkste taken voor die dag
- Gebruik de 2-minuten regel: als iets minder dan 2 minuten kost, doe het meteen
- Plan blokken 'diepe werk' in je agenda voor je belangrijkste taken
- Evalueer wekelijks je tijdsbesteding: waar ging je tijd naartoe en paste dit bij je prioriteiten?
- Oefen met 'nee' zeggen tegen verzoeken die je afleiden van je prioriteiten
Conclusie: Prioriteren als levenskunst
Prioriteren is meer dan een techniek - het is een levenskunst die voortdurende aandacht en oefening vraagt. In een wereld van eindeloze mogelijkheden en afleidingen, is het vermogen om bewust te kiezen wat écht belangrijk is misschien wel de meest waardevolle vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Het gaat niet alleen om productiviteit, maar om een leven leiden dat werkelijk betekenis heeft voor jou.
De auteurs en methoden op deze pagina bieden verschillende perspectieven en technieken, maar ze delen één fundamenteel inzicht: door bewust te kiezen waaraan je je kostbare tijd en aandacht geeft, neem je de regie over je leven. Begin vandaag nog met prioriteren, en ontdek het verschil dat het kan maken - niet alleen in wat je bereikt, maar vooral in hoe je je leven ervaart.
