trefwoord

Timemanagement: van eeuwenoude wijsheid tot moderne inzichten

Tijdgebrek is het moderne volksziekte nummer één. Managers voelen zich gejaagd, kenniswerkers verdrinken in e-mails en ondernemers draaien eindeloos veel uren zonder het gevoel vooruit te komen. Toch is timemanagement geen nieuw fenomeen. Al in 1825 schreef Goethe aan een vriend: 'Alles gaat tegenwoordig razendsnel, rijkdom en snelheid is wat de wereld bewondert.' Die tijdsdruk is dus van alle tijden, maar de uitdagingen van vandaag vragen om een genuanceerde aanpak.

De kern van effectief timemanagement ligt niet in harder werken of meer uren maken, maar in bewuste keuzes maken over waar je je tijd en energie aan besteedt. Dit overzicht biedt diverse perspectieven: van de klassieke prioriteitenbenaderingen tot kritische stemmen die vraagtekens plaatsen bij de productiviteitscultus, en van praktische technieken tot strategische inzichten over delegeren en focus.

SPOTLIGHT: Stephen Covey

Stephen Covey wordt gezien als dé managementauteur met verdiende goeroestatus. Zijn werk over effectiviteit en prioriteiten stellen vormt de basis van modern timemanagement. Covey benadrukt menselijkheid en gemeenschappelijke oplossingen boven individueel succes. Meer over Stephen Covey
Stephen Covey
Timemanagement volgens Covey
Covey bekritiseert traditioneel timemanagement en introduceert een nieuw paradigma gebaseerd op prioriteiten in plaats van urgentie. Hij beschrijft een evolutie van vier generaties timemanagement en legt de basis voor waardengedreven planning.
Boek bekijken
€ 21,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

De klassieke fundamenten: prioriteiten boven urgentie

De beste timemanagementmethoden delen één kerngedachte: onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat urgent lijkt. Deze klassieke benadering staat haaks op de moderne neiging om constant te reageren op binnenkomende prikkels. Stephen Covey formuleerde dit principe helder in zijn werk, maar ook andere denkers bouwden hierop voort met concrete toepassingen voor managers en teams.

Ineke E. Kievit-Broeze
Effectief tijdbeheer
Dit standaardwerk biedt concrete strategieën om effectief met tijd om te gaan en een gezonde balans te vinden. Kievit-Broeze combineert tijdloze inzichten met praktische handvatten voor het organiseren van je werkdag.
Boek bekijken
€ 29,95
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Handboek voor Tijd - De tijd is je vriend
Jan de Dreu
Jan de Dreu beschrijft hoe je van tijd een vriend kunt maken in plaats van een vijand. Hij pleit voor tijdbekwaamheid als aan te leren vakbekwaamheid voor managers, waarbij je zelf eigenaar wordt van je tijd.

Auteurs die schrijven over 'timemanagement'

Het apenprobleem: delegeren als timemanagementtool

Een van de meest briljante metaforen in timemanagementliteratuur is de 'aap' van William Oncken: elk probleem dat iemand naar jou toewerpt. Managers die deze apen accepteren, zitten al snel onder de beestenboel en hebben geen tijd meer voor hun eigenlijke werk. Het herkennen en terugleggen van deze verantwoordelijkheden is een cruciale vaardigheid.

Kenneth Blanchard William Oncken jr Hal Burrows
De One Minute Manager en de apenrots
Dit klassieke managementboek laat via Oncken's 'Managing Management Time' zien hoe managers hun tijd effectiever kunnen besteden door taken niet zomaar te accepteren. De apenanalogie is eenvoudig maar krachtig.
Boek bekijken
€ 21,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Neem geen apen aan die niet van jou zijn. Als iemand met een probleem naar je toekomt, zorg dan dat de aap bij diegene blijft zitten en niet op jouw rug springt. Uit: De One Minute Manager en de apenrots
Moet ik dit nu doen?
Thijs Launspach
Thijs Launspach biedt een praktisch hulpmiddel om te bepalen of iets jouw tijd verdient: de vraag 'Moet ik dit nu doen?' waarbij je de nadruk steeds ergens anders legt. Een eenvoudige maar krachtige methode voor dagelijkse prioritering.
Taco Oosterkamp
Schaamteloos delegeren
Oosterkamp leert leiders tijd vrij te maken door effectief te delegeren en prioriteiten te stellen. Hij daagt uit om zonder schaamte taken los te laten en medewerkers echt verantwoordelijkheid te geven.
Boek bekijken
€ 27,50
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

Praktische technieken: van kikkers eten tot pomodoro's

Naast strategisch denken over prioriteiten zijn er talloze praktische technieken die direct toepasbaar zijn. Deze methoden variëren van gedragspsychologische trucs tot gestructureerde werkmethoden. Waar de ene persoon gebaat is bij strak gestructureerde tijdsblokken, werkt een ander juist beter met flexibele principes.

SPOTLIGHT: Brian Tracy

Brian Tracy is een selfmade miljonair die zijn succes dankt aan het observeren en kopiëren van succesvolle mensen. Als een van Amerika's beste zakelijke sprekers bereikt hij jaarlijks 250.000 mensen met praktische strategieën voor persoonlijk succes en effectiviteit. Meer over Brian Tracy
Brian Tracy
Eat that frog
Tracy's bekende metafoor – eet 's ochtends als eerste een levende kikker, dan kan de rest van de dag niet meer tegenvallen – staat voor het aanpakken van je zwaarste taak als eerste. Het boek bevat 21 praktische technieken.
Boek bekijken
€ 21,50
Dit product is uitverkocht
Eat that frog Begin elke dag met je moeilijkste of vervelendste taak. Door deze 'kikker' als eerste te eten, voorkom je uitstelgedrag en creëer je mentale ruimte voor de rest van je dag. Wat daarna komt, voelt als een bonus.
Goed werk - Bereik meer met de Structuurjunkie-methode
Cynthia Schultz
De Structuurjunkie-methode benadrukt vijf planningsvalkuilen, waaronder het vergeten van jezelf in je planning en het niet inplannen van reis- en verwerkingstijd. Goed plannen betekent realistische planning waarin ook jij een plek krijgt.

De 80/20-regel toegepast op tijd

Een van de meest krachtige inzichten voor timemanagement komt niet uit de managementliteratuur maar uit de economie: het Pareto-principe. Richard Koch paste dit principe toe op tijd en liet zien dat 20 procent van je activiteiten verantwoordelijk is voor 80 procent van je resultaten. De consequentie is simpel maar confronterend: we verspillen het merendeel van onze tijd aan activiteiten die er nauwelijks toe doen.

Richard Koch
Het 80/20- principe
Koch wijdt een volledig hoofdstuk aan de 'tijdrevolutie' en laat zien hoe je met het 80/20-principe tijd efficiënter kunt gebruiken door je te concentreren op die activiteiten die echt impact hebben.
Boek bekijken
€ 24,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Het 80/20- principe Analyseer waar je tijd naartoe gaat en identificeer welke 20 procent van je activiteiten 80 procent van je resultaten opleveren. Elimineer of minimaliseer de rest, hoe moeilijk dat ook voelt. Dit vraagt moed maar levert enorme tijdwinst op.

Moderne werkvormen: GRIP krijgen in de digitale tijd

De uitdagingen van timemanagement zijn fundamenteel veranderd sinds de opkomst van smartphones, sociale media en de 24/7 beschikbaarheidscultuur. Moderne auteurs zoals Rick Pastoor richten zich daarom niet alleen op agenda-inrichting, maar ook op e-mailbeheer, notificaties en de constante afleiding die digitale tools met zich meebrengen.

Rick Pastoor
GRIP - Het geheim van slim werken
GRIP biedt een compleet systeem voor het moderne kenniswerk: van agenda-beheer tot takenlijsten en e-mailverwerking. Pastoor combineert bewezen principes met hedendaagse uitdagingen zoals app-notificaties en digitale afleiding.
Boek bekijken
€ 18,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis
Full Focus op wat écht belangrijk is - Elke dag met de juiste dingen bezig zijn
Björn Deusings
Deusings confronteert lezers met de illusie dat drukte gelijk staat aan productiviteit. Hij pleit voor 'Full Focus' door ballast te schrappen en bewuste keuzes te maken over waar je tijd en energie naartoe gaan. Multitasking is de grote vijand.
David Allen
Getting Things Done (Nederlandstalig)
Allen's GTD-methode biedt een nieuw perspectief door te focussen op beslissingen en acties in plaats van tijd. Het complete systeem helpt om alle taken uit je hoofd te krijgen en gestructureerd te verwerken.
Boek bekijken
€ 25,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

De paradox van projectmanagement: waarom alles langer duurt

In projectomgevingen speelt tijd een complexe rol. Eliyahu Goldratt ontdekte dat tijd in projecten systematisch verkeerd wordt ingeschat, wat leidt tot chronische vertragingen. Zijn inzichten over de 'zwakste schakel' en knelpunten bieden een radicaal andere kijk op tijdplanning in projecten.

Eliyahu Goldratt
De zwakste schakel
Goldratt behandelt uitgebreid hoe tijd in projecten vaak verkeerd wordt ingeschat en hoe dit verbeterd kan worden. Hij legt uit waarom buffers meestal op de verkeerde plekken zitten en waarom multitasking dodelijk is voor projecten.
Boek bekijken
€ 29,99
Nu besteld, woensdag in huis | Gratis verzonden
Het probleem is niet dat we te weinig tijd hebben. Het probleem is dat we tijd toevoegen op de verkeerde plekken en die tijd vervolgens verspillen omdat we te veel dingen tegelijk proberen te doen. Uit: De zwakste schakel
Effectief omgaan met je tijd - 50 tips om slim en productief te werken
Mustafa Akpinar
Akpinar legt uit dat in de moderne kenniseconomie tijd slechts een van de factoren is. Je wordt betaald voor kennis, creativiteit en concentratie. Effectief omgaan met je tijd betekent daarom ook: strategisch omgaan met je energieniveau en focus.

De tegenstem: wanneer timemanagement juist het probleem wordt

Niet iedereen is overtuigd van de zegeningen van timemanagement. Een groeiende groep denkers waarschuwt dat de obsessie met productiviteit en tijdoptimalisatie juist leidt tot meer stress en een gevoel van tijdgebrek. Oliver Burkeman daagt de hele premisse uit: wat als het idee dat we alles kunnen doen als we maar slim genoeg plannen, fundamenteel onjuist is?

Oliver Burkeman
4000 weken
Burkeman confronteert lezers met de harde realiteit: een gemiddeld leven telt slechts 4000 weken. In plaats van te vervallen in eindeloze productiviteitsjacht, moeten we accepteren dat we keuzes móeten maken en niet alles kunnen doen.
Boek bekijken
€ 22,50
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
4000 weken Stop met proberen alles te doen. Je hebt ongeveer 4000 weken te leven – accepteer die beperking en maak daarom bewuste keuzes over wat er écht toe doet. De paradox: door te accepteren dat je niet alles kunt, krijg je meer rust en focus.

Verschillende perspectieven, één kernboodschap

Hoewel de boeken en artikelen in dit overzicht verschillende invalshoeken bieden – van klassiek prioriteren tot kritische reflectie op productiviteitscultuur – delen ze een kernboodschap: effectief omgaan met tijd gaat niet over meer doen in minder tijd, maar over bewuster kiezen wat je doet en wat je laat. Of je nu werkt met de tijdmatrix van Covey, de apenanalogie van Oncken, de 80/20-regel van Koch of de acceptatie van beperkingen volgens Burkeman, de essentie blijft hetzelfde.

Timemanagement is uiteindelijk geen techniek maar een filosofie: een manier van kijken naar je leven en werk waarbij je erkent dat tijd je meest waardevolle en meest beperkte hulpbron is. De vraag is niet hoe je meer kunt doen, maar wat er écht belangrijk genoeg is om je schaarse tijd aan te besteden. Die vraag kun je alleen zelf beantwoorden.

Boeken over 'timemanagement' koop je bij Jongbloed.nl

Producten over 'timemanagement'

Deel dit artikel

Wat vond u van dit artikel?

0
0

    Personen

      Trefwoorden