Personalinformationssystem

Ein Personalinformationssystem ist ein wichtiges - in groBeren Untemehmen ein absolut notwendiges - Werkzeug fiir die Personalberichterstattung sowie die Personalsteuerung. Es stellt einen erheblichen Anteil derjenigen Daten/lnformationen zur Verfiigung, die fiir die differenzierte Analyse und Beurteilung des Geschehens im Personalbereich benotigt werden. Fast alle Untemehmen verfiigen heute iiber ein dv-gestiitztes Lohn- und Gehaltsabrech­ nungssystem. Diese Systeme sind jedoch fast ausschlieBlich auf die Abrechnungsbelange ausgerichtet und verfiigen nur iiber sehr unzuHingliche Moglichkeiten zur Informations­ gewinnung. Selbstverstandlich konnen aus Abrechnungssystemen Daten fiir einzelne Mit­ arbeiter selektiert und aufgelistet werden; das ist aber nicht gleichzusetzen mit einer variablen, auch die Historie einbeziehenden Bereitstellung von Informationen, die sich zumeist auf Mitarbeitergruppen - in vielfaltiger Auspriigung - bezieht. Fiir die Informati­ onsbereitstellung, auf die ein Personalberichtswesen aufbauen kann, bedarf es letztlich eines eigensmndigen Personalinformationssystems. In diesem Zusammenhang ist ein Personalinfor­ mationssystem das Bindeglied zwischen Personalabrechnung und Personalberichterstattung. (Zur hier zugrundeliegenden inhaltlichen Abgrenzung des Personalinformationssystems vgl. unten Gliederungspunkt 4.) Wer versucht, ein Personalinformationssystem zu konzipieren, stoBt schnell darauf, daB damit umfangreiche und schwierige Vorarbeiten verbunden sind, z. B.: - Untersuchung, Abstimmung und Bereinigung des Umfeldes (Gliederung der Konten des Personalaufwandes, Erstellung eines Abrechnungshandbuches, Definition und ErHiuterung von Begriffen usw.), - sorgfaltige und detaillierte personalfachliche Vorarbeiten (Bestimmung des Dateninputs, Ermittlung der Datenquellen, Konzipierung des Datenoutputs), - Erstellung eines betriebswirtschaftlichen und datentechnischen Pflichtenheftes, 9 - Auswahl geeigneter Standardsoftware (Datenbanksystem, Berichtsgeneratoren), - Entwicklung, Programmierung am Markt nicht verftigbarer Software, - Test samtlicher Systemfunktionen.