Samenwerking binnen de cijferberoepen

Inhoudstafel
Voorwoord 11
Hoofdstuk I
Horizontale en verticale samenwerking binnen de cijferberoepen 13
Door Stijn De Meulenaer en Frédéric Delbar
1. “Verticale” samenwerking 13
1.1. Inleiding 13
1.2. Arbeidsovereenkomst 13
1.3. Zelfstandige medewerker 14
a. Inleiding 14
b. Intellectuele eigendom 15
c. Afwervingsbeding personeel en zelfstandige medewerkers 17
d. Concurrentiebeding 18
e. Vergoeding 21
f. Beëindiging 23
g. Schijnzelfstandigheid – onafhankelijkheid 25
1.4. Stageovereenkomst 28
a. Stagecontract IAB 28
b. Stage bij het BIBF 30
c. Stage bij het IBR 30
1.5. Managementovereenkomst 31
a. Inleiding 31
b. Omschrijving van de opdracht 33
c. “Intuitu personae”-karakter van de overeenkomst 34
d. Vergoeding 36
e. Confidentialiteitsverplichting – geheimhoudingsclausule 37
2. “Verticale” samenwerking: als natuurlijk persoon of middels een
managementvennootschap? 42
2.1. Inleiding 42
2.2. Motieven om voor een management- of professionele vennootschap
te kiezen 43
a. Afscheiding van beroeps- en privévermogen – beperking van
de beroepsaansprakelijkheid 43
b. Fiscale motieven 45
§1. Inleiding 45
§2. Personenbelasting vs. Vennootschapsbelasting 45
§3. Uitkering van de winsten 49
c. Sociaalrechtelijke motieven 51
d. Structureren van het vermogen 51
2.3. De manager als bestuurder / zaakvoerder van de vennootschap 52
a. Kwalificatie van de “bestuursovereenkomst” 52
b. De rechtspersoon als bestuurder / zaakvoerder 54
c. Benoeming van de bestuurder / zaakvoerder 55
d. Ontslag van de bestuurder / zaakvoerder 56
e. Bezoldiging van bestuurders / zaakvoerders 57
f. BTW op bestuursvergoedingen indien bestuurder / zaakvoerder
rechtspersoon is 58
3. “Horizontale” samenwerking en Het economisch samenwerkingsverband 61
3.1. Inleiding 61
3.2. Contractuele afspraken 62
a. Inleiding 62
§1. Vorm 62
i. Doorsturen cliënteel 62
ii. Vraag om advies 63
§2. Zuivere kostenassociatie 63
§3. De middelenvennootschap 64
b. De professionele geïntegreerde vennootschap 67
3.3. Het economisch samenwerkingsverband – onbekend is onbemind? 68
a. Definitie 68
b. Rechtspersoonlijkheid 69
c. Kapitaal 70
d. Leden 70
e. Organen 71
§1. Bestuur van het ESV 72
§2. De vergadering van de leden 72
f. Ontbinding van het ESV 73
Hoofdstuk II
Geïntegreerde samenwerking binnen de cijferberoepen 75
Door Frank Burssens en Laura De Smijter
1. Inleiding 75
2. Deontologie 76
2.1. Boekhouders en boekhouders-fiscalisten 76
2.2. Accountants en belastingconsulenten 77
2.3. Bedrijfsrevisoren 77
3. Overdracht van aandelen: share purchase agreement (SPA) 78
3.1. Preambule 78
3.2. Voorwerp van de overeenkomst en eigendomsoverdracht 79
3.3. Prijs 80
a. Vaste prijs 80
b. Earn-Out 81
c. Closing accounts 84
d. Locked box 86
3.4. Opschortende voorwaarden 87
a. Bekomen van financiering 87
b. Ondertekening van een dienstverleningsovereenkomst/arbeidsovereenkomst
of overeenkomst tot zelfstandige samenwerking 88
3.5. MAC-clausule 89
3.6. Verklaringen en waarborgen 90
a. Relevante verklaringen en waarborgen 90
b. Beperkingen op de verklaringen en waarborgen 97
§1. Disclosure 97
§2. Kennis in hoofde van de verkoper 98
§3. Kennis in hoofde van de koper 98
§4. Materiality 99
c. Schadevergoeding wegens inbreuk op de verklaringen en
waarborgen 100
§1. Omvang schade 100
§2. Begunstigde schadevergoeding 100
§3. Procedure schadevergoeding 100
§4. Beperkingen op de schadevergoeding 102
3.7. Verplichtingen op moment van closing 104
3.8. Niet-concurrentiebeding en niet-afwervingsbeding 106
3.9. Confidentialiteitsclausule 109
3.10. Boilerplate 110
a. Ongeldigheid of nietigheid van een clausule 110
b. Niet-uitvoering, afstand 110
c. Wijziging van de Overeenkomst 110
d. Overdraagbaarheid van rechten en plichten 110
e. Kennisgevingen 110
f. Kosten 110
g. Entire agreement 111
3.11. Geschillenregeling en toepasselijk recht 112
4. Overdracht van handelszaak 113
4.1. Voorwerp van de overeenkomst 113
4.2. Verdere precisering bestanddelen handelszaak 115
a. Onroerend goed 115
b. Communicatiegegevens 116
c. Voorzieningen van water, gas en elektriciteit 116
d. Verzekeringscontracten 116
e. Vergunningen – Intellectuele eigendomsrechten 116
4.3. Verklaringen en waarborgen 117
4.4. Tegenstelbaarheid overdracht aan derden 118
4.5. Eigendomsoverdracht – overdracht van risico – Levering 119
4.6. De prijs 120
a. Vast bedrag met gespreide betalingen 120
b. Prijsbepaling op basis van formule en in functie van de
(betaalde) omzet 120
c. Onbetaalde omzet 121
4.7. Kosten 123
a. Sociaal en ander passief 123
b. Periodieke uitgaven 123
4.8. Publiciteit: communicatie met cliënten 124
4.9. Vrijwaringsplicht verkoper 124
a. Vrijwaring wegens uitwinning 125
§1. Vrijwaring wegens eigen daad : niet-concurrentiebeding 125
§2. Vrijwaring wegens daden van derden 128
b. Vrijwaring wegens verborgen gebreken 128
4.10. Opschortende voorwaarden 129
4.11. Ontbindende voorwaarde 131
4.12. Confidentialiteitsverplichting 131
4.13. Pro fisco verklaring 132
4.14. Boilerplate 133
4.15. Geschillenregeling en toepasselijk recht 133
5. Specifieke clausules bij de Huurkoop van een handelszaak 133
5.1. Preambule 133
5.2. Prijsbepaling en eigendomsoverdracht 134
Hoofdstuk III
Aandeelhoudersovereenkomsten voor cijferberoepen 137
Door Bert Bekaert en Kim Van Quekelberghe
1. Algemeen 137
2. Afweging tussen statutaire of extra-statutaire afspraken 138
3. Relevante Clausules 140
3.1. Moduleren van de overdracht van aandelen 140
a. Overdraagbaarheidsbeperkingen binnen de n.v. 141
§1. Onvervreemdbaarheidsclausules – standstill-clausules 141
§2. Voorkoopclausule 143
i. De aanbieding door de kandidaat-overdrager 145
ii. De uitoefening van het voorkooprecht door de begunstigde 145
iii. Geen uitoefening voorkooprecht binnen voormelde termijn 147
iv. Meerdere aandeelhouders oefenen hun voorkooprecht uit 147
v. Prijsbepaling 147
vi. Betaling 149
§3. Goedkeuringsclausule 149
i. Principe 151
ii. Procedure 152
b. Overdraagbaarheidsbeperkingen binnen de B.V.B.A. 152
3.2. Afspraken m.b.t. de uitoefening van het stemrecht 154
a. Stemafspraken binnen de N.V. en BVBA 155
§1. Voorbeeldclausules 156
i. Het invoeren van een syndicaat 156
ii. Afspraken omtrent de bestemming van het resultaat 157
iii. Afspraken omtrent de benoeming van de bestuurders 158
(i) De ad nutum herroepbaarheid van de bestuurders
van een N.V. 158
(ii) Het toepassen van een cumulatief stemrecht 159
b. Stemrechtbeperkingen binnen de N.V. en de BVBA 160
c. Gevolgen bij het niet naleven van de stemafspraak 161
d. Gevolgen van een nietige stemovereenkomst 162
3.3. Clausules die de werking van de vennootschap regelen 163
a. Wettelijke bevoegdheidsverdeling tussen de algemene vergadering
en de raad van bestuur/(college van) zaakvoerders 163
b. Afwijking van de aanwezigheids- en meerderheidsquora van
de algemene vergadering 164
c. Bindend voordrachtrecht van kandidaten voor de raad van
bestuur 165
3.4. De exit-clausules 167
a. Texas shoot-out clausule 167
b. Russische roulette 169
c. “Mexican Shoot-Out” of “Buy or Sell”-clausule 170
d. Volgrechten en -plichten 171
§1. Volgrecht (“tag along”) 171
§2. Volgplicht (“drag along”) 171
e. Optierechten 172
§1. Calloptie 172
§2. Putoptie 174
3.5. Anticiperen op de vennootschapsrechtelijke conflictenregeling 175
a. De geldigheid van een conflictvermijdende clausule 176
b. Alternatieve geschillenbeslechting 177
c. Voorafgaandelijke prijsbepaling 177
d. Invulling gegronde redenen 179
3.6. Categoriseren van aandelen 180
3.7. Soortvorming van aandelen 181
a. Soortvorming op het vlak van de stemrechten 182
§1. Algemeen 182
§2. Aandelen zonder stemrecht 182
§3. Stemrechtbeperking 183
§4. Het toekennen van een vetorecht 184
b. Soortvorming op het vlak van de vermogensrechten 184
§1. Prefentieel dividend 184
§2. Liquidatiebonus 185
4. Algemene voorwaarden waaraan elke aandeelhoudersovereenkomst dient te
voldoen 186
4.1. Verplichte opname van afspraken in de statuten 186
4.2. Conformiteit met de statuten 187
4.3. Het verbod van leeuwenbeding (cf. art. 32 W.Venn.) 188
Hoofdstuk IV
Interprofessionele samenwerking met andere beroepsgroepen 189
Door Bert Bekaert en Kim Van Quekelberghe
1. Algemeen: Reglementering cijferberoepers 190
1.1. Erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist 190
1.2. Bedrijfsrevisoren 191
1.3. Accountants en belastingconsulenten 191
1.4. Samenwerking tussen cijferberoepers onderling 193
2. Samenwerking tussen cijferberoepen en niet-cijferberoepen 193
Trefwoordenlijst 195