Handboek Projectbeheersing in de bouw en voor installatietechnische werken

Voorwoord v
Inleiding 1

1 Projectbeheersing 3
1.1 Uitvoeringsplan (Execution Plan) 5
1.2 Planning 6
1.3 Cost estimating 6
1.4 Risicomanagement 6
1.5 Cost control 7
1.6 Change control 7
1.7 Document control 8
1.8 Progress measurement / de meting van de voortgang 9
1.9 Statusrapportage 9

2 Een geïntegreerde planning is de weg naar succes 11
2.1 Soorten planning 11
2.2 De CPM planning (Critical path method/Kritieke pad methode) 13
2.2.1 Wat is een baseline CPM planning? 13
2.2.2 Definities van de kritieke-padmethode (CPM) 14
2.2.3 Diverse berekeningen van een netwerk met meerdere paden 16
2.3 Time-impact analyse, de meting van projectvertraging en het effect op de einddatum 19
2.3.1 Wat is een Time impact analyse (TIA)? 19
2.3.2 Opbouw en ontwikkeling van de TIA 20
2.3.3 Stappenplan voor het implementeren van een TIA in de CPM planning 21
2.3.4 Voorbeeld van een TIA in een project 21
2.3.5 Aanbeveling van AACE 23

3 Projectbewaking - berekenen van de productiviteit 25
3.1 Definiëren van de basiselementen 25
3.2 2-dimensionele project bewaking 26
3.2.1 Meten van de voortgang 26
3.2.2 Fysieke voortgangscontrole 26
3.2.3 Hoe meten we het % productie compleet? 27
3.2.4 Hoe kunnen we de productie bepalen? 27
3.3 Efficiëntie, effectiviteit en productiviteit 28
3.3.1 Efficiëntie versus effectiviteit 28
3.3.2 Productiviteit berekenen 28
3.3.3 Productiviteitsfactoren 29
3.3.3.1 Project en contract factoren 30
3.3.3.2 Locatie en omgevingsfactoren 30
3.3.3.3 Projectteam factoren 31
3.3.3.4 Managementacties en beslissingsfactoren 31
3.3.3.5 Verstorende gebeurtenissen 31
3.3.3.6 Menselijke factoren 32
3.3.3.7 Extreme omstandigheden 32
3.4 Prognosebepaling 33
3.5 S-curve 35
3.5.1 Normaal verloop 36
3.6 Kostenbewaking 38
3.6.1 Kostenbewaking en rapportage 38
3.6.2 Aangegane verplichtingen 39
3.6.3 Value of work done (waarde van het uitgevoerde werk) 39
3.6.4 Verdeling van de kosten en kostensoorten 40
3.6.5 Het maandelijks kosten rapport 42
3.7 3-Dimensionele Projectcontrole of Earned Value Management 42
3.7.1 Earned value methode 42
3.7.2 Prognosebepaling 45
3.7.3 EVM en meer/minderwerk 48

4 Maatregelen om productieverliezen te corrigeren 51
4.1 Algemene oorzaken van productiviteitsverlies 51
4.1.1 Wat is productiviteitsverlies? 52
4.1.2 Gevolgen van productiviteitsverlies 53
4.2 Corrigerende maatregelen bij productiviteitsverlies 55
4.2.1 Acceleratie 55
4.2.1.1 Wat is acceleratie? 55
4.2.2 Berekening van het productiviteitsverlies per maatregel 59
4.2.2.1 Verhogen aantal uren per werknemer per week 59
4.2.2.2 Verhogen van de bezetting 61
4.2.2.3 Uitvoering in ploegendienst 62
4.2.3 Andere factoren die leiden tot een productie verlies 63
4.2.3.1 Beschikbare werkruimte per persoon 63
4.2.3.2 Werkonderbrekingen 64
4.2.3.3 Weersomstandigheden 65
4.2.4 Impact op de productiviteit bij toepassing van meerdere factoren 66
4.2.5 Indirecte kosten 66

5 Het beheersen van wijzigingen 69
5.1 Bestekbeheersing versus beheersing van de wijzigingen 69
5.1.1 Bestekbeheersing 69
5.1.1.1 Scope creep 71
5.1.2 Het geïntegreerd change management 72
5.1.2.1 Hoe managen we niet goedgekeurde wijzigingen? 74
5.2 Soorten van wijzigingen 75
5.2.1 De directe en de indirecte/constructieve wijzigingen 75
5.2.2 Schadelijke wijzigingen versus gunstige wijzigingen 76
5.2.3 Noodzakelijke wijzigingen versus cosmetische wijzigingen 76
5.2.4 Karakteristieken van wijzigingen 76
5.2.5 Oorzaken van wijzigingen 78
5.3 Wat te doen als een wijziging geïdentificeerd is? 79
5.4 Wijzigingen en kosten 80
5.5 Cumulatieve impact van meerdere changes 82
5.5.1 Introductie 82
5.5.2 Identificeren van urenoverschrijdingen 86
5.5.3 Evaluatie van de potentiële productiviteit impact factoren 88
5.5.4 De Leonard methode 89
5.5.5 Methode van Ibbs en Allen (construction industry institute) 92
5.5.6 Ibbs methode uit 2005 93
5.5.7 Timing van de changes 95
5.5.7.1 Voorbeelden van de kwantificering van cumulatieve impact in de tijd 98

6 Methodieken voor het berekenen van het productiviteitsverlies 107
6.1 Project gerelateerde studies 109
6.1.1 De measured mile of gemeten mijl studie 109
6.1.2 De Earned Value Method 111
6.1.3 Werkmethode analyse 111
6.2 Projectvergelijkende studies 111
6.2.1 De vergelijkbaar werkstudie 111
6.2.2 De vergelijkbaar projectstudie 112
6.3 Productiviteit op de planning 112
6.4 Gespecificeerde studies 113
6.5 Algemene studies 114
6.6 Kostenbasis methode 114
6.6.1 Total unit cost method 114
6.6.2 Modified Total Labor cost method 114
6.6.3 Total labor cost method 115
6.7 Contractuele en juridische voorwaarden 117
6.7.1 Hoe een constructieclaim voorbereiden en indienen 118
6.7.1.1 Wat is een claim? 118
6.7.1.2 Waaruit bestaat een claim 119
6.7.1.3 Uiteenzetting van de schade 119
6.7.2 Contractuele behandeling van een claim 120
6.8 Cause en effect analyse 120

7 Definitie van risico’s en risicomanagement 125
7.1 Algemeen 125
7.1.1 ISO 31000 referentiekader voor risicomanagement 126
7.2 Voordelen van een goed risico management 126
7.3 Risicomanagement plan 127
7.4 Risicomanagement 128
7.4.1 De gevaren en risico’s tijdens de prijsberekening en contractvorming 128
7.4.2 Risico’s in de werkvoorbereidingsfase 129
7.4.3 Risico’s tijdens de uitvoeringsfase 129
7.4.4 Risico’s bij de oplevering 130
7.5 De risicomanagementbegrippen 130
7.6 De waarschijnlijkheid van een risico berekenen 132
7.6.1 Algemeen 132
7.6.2 Identificatie en kwalificatie van de risico’s 132
7.6.3 Kwantificeren van de risico’s 132
7.6.4 Evaluatie van de risico’s 134

Bijlage A
Rekenvoorbeeld voortgang en prognose 145

Bijlage B
EVM - Van bepalen baseline en planned value tot en met de technieken en methodes om prognoses te maken 157

Bijlage C
MCAA factoren 177

Bijlage D
Case Measured mile 185

Bronvermelding 199
Over de auteur 201
Trefwoordenlijst 203