vraag & antwoord
Best practices voor het managen van hybride werkmodellen
Sinds de coronapandemie zijn hybride werkmodellen niet meer weg te denken uit het moderne bedrijfsleven. Deze combinatie van werken op kantoor en op afstand vraagt om een doordachte aanpak en specifieke managementvaardigheden. Hoe zorg je voor effectieve samenwerking, behoud je teamcohesie en stimuleer je productiviteit wanneer niet iedereen op dezelfde locatie werkt? In dit artikel delen we bewezen best practices en strategieën voor het succesvol managen van hybride teams.
Duidelijke kaders en werkafspraken als fundament
Het succes van hybride werkmodellen begint bij heldere kaders en werkafspraken. Zonder duidelijke richtlijnen ontstaat al snel verwarring over verwachtingen, bereikbaarheid en verantwoordelijkheden. Dit kan leiden tot inefficiëntie, miscommunicatie en zelfs spanningen binnen teams.
Kim Spinder
Eerste hulp bij hybride werken
Kim Spinder benadrukt in 'Eerste hulp bij hybride werken' dat managers niet moeten denken dat het wel losloopt met hybride werken. Teams komen er onderling niet vanzelf uit. Als manager moet je concrete werkafspraken maken over wie wat thuis doet en wat op kantoor gebeurt. Het boek biedt een praktische gids met stapsgewijze aanpak voor het implementeren van effectieve hybride werkvormen.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Een belangrijke best practice is het maken van bewuste keuzes over welke activiteiten op welke locatie het beste uitgevoerd kunnen worden. Niet alle werkzaamheden zijn even geschikt voor thuiswerken of kantoorwerk. Door hier gezamenlijk afspraken over te maken, creëer je een effectief werkmodel dat de voordelen van beide werkomgevingen benut.
Bregje Spijkerman
Marjolijn Feringa
Hybride teams
In 'Hybride teams' introduceren Feringa en Spijkerman het Teamkompas-model dat teams helpt grip te krijgen op hybride samenwerking. Ze bieden concrete handvatten voor het maken van afspraken over wanneer naar kantoor te komen en wanneer thuis te werken, hoe effectief digitaal te vergaderen, en hoe asynchroon werken en deep work te integreren in de teamroutines.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Aangepaste leiderschapsstijl voor hybride teams
Leidinggeven aan hybride teams vraagt om een andere benadering dan traditioneel leiderschap. De fysieke afstand maakt het lastiger om informeel contact te hebben, signalen op te pikken en cultuur te bouwen. Een effectieve hybride leider moet daarom bewust werken aan vertrouwen, verbinding en heldere communicatie.
Jeroen Busscher
Leidinggeven in de hybride organisatie
Jeroen Busscher beschrijft in 'Leidinggeven in de hybride organisatie' hoe de rol van leidinggevenden fundamenteel verandert. In plaats van controleren en coachen, ligt de nadruk op het faciliteren van sociale verbinding en creativiteit. Leidinggevenden moeten proactief sociale verbanden helpen leggen, zorgen dat collega's van elkaar leren en de organisatie als community benaderen.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
SPOTLIGHT: Jeroen Busscher
Jeroen Busscher is een toonaangevende strateeg op het gebied van gedragsverandering binnen organisaties. Als expert in hybride werken heeft hij meerdere bestsellers geschreven waarin hij praktische handvatten biedt voor het effectief managen van moderne werkvormen.
Meer over Jeroen Busscher
Jeroen Busscher
Merel Ellen
Hybride Werken
In 'Hybride Werken: Handboek voor de professional' biedt Busscher concrete strategieën voor zowel managers als medewerkers. Hij benadrukt het belang van persoonlijk leiderschap, effectieve communicatie en autonomie in een hybride werkomgeving, met praktische tips voor online vergaderen en het managen van de relatie met leidinggevenden.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Een cruciale verschuiving in leiderschap is de overgang van aanwezigheidscontrole naar resultaatgericht management. Hybride leiders sturen minder op wanneer en hoe het werk wordt gedaan, en meer op wat er wordt opgeleverd. Dit vraagt om duidelijke resultaatafspraken, regelmatige feedback en vertrouwen in de professionaliteit van medewerkers.
Arjen Banach
Remote leiderschap
Het boek 'R.E.M.O.T.E.' pleit voor outputgericht werken als alternatief voor controle op aanwezigheid. De auteur benadrukt het belang van vertrouwen en autonomie, en biedt een kader voor leiderschapsvaardigheden specifiek gericht op hybride werken, met concrete handvatten voor het managen van teams die deels op afstand werken.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Teamcohesie en cultuur in een hybride omgeving
Een van de grootste uitdagingen bij hybride werken is het behouden van teamcohesie en een sterke organisatiecultuur. Wanneer teamleden elkaar minder vaak fysiek ontmoeten, kunnen verbondenheid en informele kennisdeling onder druk komen te staan. Dit vraagt om bewuste interventies om de teamgeest levend te houden.
Uit de boeken - Leiderschap in een hybride organisatie
Bertrand Weegenaar
Effectieve hybride teams vereisen een balans tussen autonomie en verbinding. In het artikel 'Uit de boeken - Leiderschap in een hybride organisatie' wordt benadrukt dat asynchrone communicatie en delegerende leiderschapsstijl essentieel zijn. Laag sturen én laag ondersteunen, maar wel duidelijk managen en coachen waar nodig.
Gonny Vink
Bas Krikke
Samen werken op afstand
In 'Samen werken op afstand' benadrukken Vink en Krikke dat hybride werken meer is dan het aantal dagen thuiswerken. Het gaat om het slim inrichten van werk zodat het bijdraagt aan zowel medewerkers als de business. Ze wijden een volledig hoofdstuk aan psychologische veiligheid als randvoorwaarde voor effectieve samenwerking op afstand.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Een belangrijke best practice is het creëren van bewuste ontmoetingsmomenten, zowel virtueel als fysiek. Kantoorbezoeken kunnen doelgerichter worden ingepland voor activiteiten die echt baat hebben bij fysieke aanwezigheid, zoals creatieve sessies, teambuilding en complexe besluitvorming.
Isabel De Clercq
Het hybride werken
Het boek 'Hybride organisatie' beschrijft hoe kantoren transformeren van productieruimtes naar plekken voor sociale interactie, creativiteit en leren. De auteur benadrukt dat werk zelf de lijm tussen medewerkers moet zijn, en hoe verbinding behouden kan worden in een hybride werkomgeving door het juiste evenwicht tussen fysieke en digitale interacties.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 11 werkdagen
Technologie en digitale infrastructuur
De juiste technologische ondersteuning is essentieel voor effectief hybride werken. Dit gaat verder dan alleen videovergadertools; het omvat een complete digitale werkplek die samenwerking, kennisdeling en communicatie faciliteert, ongeacht locatie.
Susan Smulders
Marianne Sturman
Hybride wérkt
In 'Hybride wérkt' benadrukken Smulders en Sturman dat hybride werken vraagt om zorgvuldige aandacht voor zowel fysieke als digitale werkplekken. Het boek behandelt hoe kantoorinrichting en ICT-faciliteiten moeten worden aangepast om hybride samenwerking optimaal te ondersteunen, met concrete checklists voor facilitair en ICT-managers.
Boek bekijken
Dit product is niet leverbaar
Naast de technische aspecten is ook de digitale vaardigheid van medewerkers en managers cruciaal. Investeren in training en ondersteuning voor effectief gebruik van digitale samenwerkingstools betaalt zich terug in hogere productiviteit en betere samenwerking.
Eerste hulp bij hybride werken - 'Na lezing ben je bij'
Rudy Kor
Kim Spinder stelt in een artikel over hybride werken dat goed uitgeruste vergaderzalen met videoconferencing tools essentieel zijn. Ook adviseert ze om duidelijke afspraken te maken over welk communicatiemiddel voor welk doel wordt gebruikt, van online whiteboards en e-mail tot videovergaderen en persoonlijke gesprekken.
Balans tussen synchrone en asynchrone werkvormen
Een slimme combinatie van synchrone (gelijktijdige) en asynchrone (op verschillende tijden) werkvormen kan de productiviteit en werkgeluk in hybride teams aanzienlijk verhogen. Door bewust te kiezen wanneer real-time interactie nodig is en wanneer mensen in hun eigen tijd kunnen werken, creëer je een efficiënter werkmodel.
Asynchrone communicatie kan bijdragen aan diepere reflectie en betere besluitvorming, terwijl het ook ruimte biedt voor focuswerk zonder onderbrekingen. Tegelijkertijd blijven synchrone momenten belangrijk voor spontane interactie, complexe discussies en het bouwen van vertrouwen.
Leidinggeven in de hybride organisatie - 'Relevant voor first line supervisors'
Rudy Kor
In een recensie van 'Leidinggeven in de hybride organisatie' wordt benadrukt dat kantoren in de toekomst vooral dienen voor creativiteit, socialiseren en leren. Activiteiten als persoonlijke taken uitvoeren, overleggen en beslissingen nemen kunnen net zo goed of zelfs beter online gebeuren, wat leidt tot een fundamenteel andere kantoorfunctie.
Welzijn en werk-privébalans
Hybride werken kan bijdragen aan een betere werk-privébalans, maar brengt ook risico's met zich mee zoals grensvervaging, digitale overbelasting en sociaal isolement. Aandacht voor het welzijn van medewerkers is daarom een essentieel onderdeel van effectief hybride management.
Gijs Brouwers
Dennis La Brijn
Sjors Houtveen
Kim Lie Sam Foek-Rambelje
Maaike Niekel
Marjol Nikkels-Agema
Ton van Oostrum
Sheila Peeters
Huub Pennock
Mathilda du Preez
Gaby Reijseger
Roel van der Sanden
Niels Thomassen
Cristel van de Ven
Boost je Arbobeleid
In 'Boost je Arbobeleid' wordt de invloed van hybride werken op de gezondheid van werknemers uitgebreid behandeld. Het boek biedt praktische handvatten om de mentale veerkracht te vergroten en bespreekt zowel fysieke, mentale als sociale gezondheidsaspecten die in een hybride werkmodel extra aandacht verdienen.
Boek bekijken
Gratis verzonden | Op voorraad | Vandaag voor 21:00 besteld, morgen in huis
Managers kunnen bijdragen aan het welzijn van hun teams door het goede voorbeeld te geven in het bewaken van grenzen, door regelmatig individuele check-ins te houden, en door een cultuur te stimuleren waarin openlijk gesproken kan worden over werkdruk en uitdagingen bij het thuiswerken.
Frank Kwakman: ‘Hybride werken vraagt om nieuw leiderschap’
Frank Kwakman
In een interview over hybride leiderschap wordt benadrukt dat bij hybride werken, leven en werk steeds meer verbonden zijn. Dit vraagt eigen regie en persoonlijk leiderschap om te voorkomen dat werk thuis te veel ruimte inneemt. Een goede mix tussen werk en privé kan worden bereikt door bijvoorbeeld een vierdaagse werkweek, aandacht voor vitaliteit en bewustzijn van persoonlijke doelen.
Conclusie
Effectief managen van hybride werkmodellen vraagt om een doordachte combinatie van duidelijke kaders, aangepast leiderschap, bewuste aandacht voor teamcohesie, passende technologie en zorg voor welzijn. De meest succesvolle hybride werkmodellen zijn geen rigide systemen, maar flexibele raamwerken die voortdurend worden aangepast op basis van feedback en veranderende omstandigheden.
De sleutel tot succes ligt in het vinden van de juiste balans: tussen autonomie en verbinding, tussen flexibiliteit en structuur, tussen digitaal en fysiek. Door hybride werken te benaderen als een strategisch voordeel in plaats van een noodoplossing, kunnen organisaties niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook het werkgeluk vergroten en talent aantrekken en behouden in een veranderende arbeidsmarkt.
De bestsellers
-
€ 27,95
-
€ 27,50
-
€ 29,99
-
€ 28,99
-
€ 20,00