'A4 Projectmanagement' is een projectmanagementmethode die is bestemd voor iedereen die op zoek is naar een bewezen, methodische aanpak voor projectmanagement. A4 onderscheidt zich van andere projectmanagementmethodes door de grote eenvoud en daardoor de goede toegankelijkheid.
In het onderdeel 'Afstemmen' staan de verbindingen van het project resultaat met de omgeving centraal. De technieken van elk kwadrant worden gedetailleerd beschreven en aan het slot van ieder methodedeel is een sjabloon (template) opgenomen die een snelle opstap biedt naar directe toepassing in de praktijk.
In de methodedelen worden de best practices van de toepassing van A4-Projectmanagement beschreven; de Management Guide geeft de theoretische grondslagen van de methode. Het boek 'Afstemmen' vormt het hart van de methode A4-Projectmanagement. Het staat als een cirkel in het midden van de vier kwadranten: Aanleveren, Activeren, Afwegen en Afronden.
Binnen een project betekent 'Afstemmen': 'verwachtingen in overeenstemming brengen met'. Om daadwerkelijk tot afstemming te komen, moet je zeggen wat je denkt en voelt en wat je van de ander(en) in het project verwacht.
Afstemming in projecten is nodig om het resultaat vast te stellen, om dit geaccepteerd te krijgen en om onderweg bijstellingen te kunnen plegen.
Afstemming vanuit het projectteam richt zich vooral op het verkrijgen van goedkeuring van de opdrachtgever en het informeren van de acceptanten.
Afstemmen betekent bij een project ook dat gebruikers en beheerders tijdig bekend moeten raken met het nieuwe resultaat en ermee kunnen instemmen.
