Het boek zelf is ook mooi vormgegeven met verhalen van mensen die een goede presentatie kunnen geven en veel referenties naar onderzoek en boeken op dit gebied. Het boek is inspirerend, ik ben vastbesloten mijn volgende presentatie zo vorm te geven. Als iedereen die dit boek leest dat doet, kunnen we samen zorgen voor een nieuwe boeiende manier van presenteren!
In zijn boek 'PresentatieZen' geeft Garr Reynolds aan de hand van voorbeelden aan hoe presentaties een rapport of nota goed kunnen ondersteunen. In plaats van het opsommen van feiten uit het rapport, kan een presentatie ook een beeldende meerwaarde geven aan een verhaal. Om dit te realiseren moet een presentatie anders voorbereid en ingevuld worden. Niet direct achter de pc gaan zitten en in standaard PowerPointsheets je presentatie typen. Nee, belangrijk zijn twee stappen in de voorbereiding. Als eerste om de boodschap van uw presentatie helder te krijgen. Wat is het belangrijkste dat de toehoorder aan het einde van uw presentatie mee naar huis moet nemen? Als u van deze boodschap uitgaat, volgt de tweede voorbereidende stap. Hier zit u met lege hand-outs voor u en maakt een soort 'storyboard' van uw presentatie. Dit duurt langer dan het vullen van de dotjes in de presentatie, meerdere uren tot dagen. Het gevolg is dat mensen die naar uw presentatie komen luisteren (en kijken) echt iets opsteken. Na het voorbereiden gaat u bezig met het ontwerp van uw presentatie. Hierbij dient u de boodschap die u wilt overbrengen zo eenvoudig mogelijk te presenteren. Zoals Thoreau al zei: 'We verspillen een heel leven aan details. Vereenvoudig, vereenvoudig!' De ondersteunende sheets spreken dan ook voor zich. Er worden veel voorbeelden gegeven hoe uw ontwerp eruit kan zien. Hierbij is er ook ruimte voor tips met internetsites waar u mooie platen vandaan haalt. En zijn er sheets met illustraties voor en na bewerking. Hier geldt eveneens: een beeld zegt meer dan duizend woorden. De 'beeldende' presentatie kan gewoon in PowerPoint gemaakt worden, kies niet de sheets met de dotjes, maar gewoon de lege pagina's! Over het daadwerkelijke presenteren gaat het laatste deel van het boek. Dit deel begint met een belangrijke constatering van Bader 'Wees nu hier aanwezig. Wees later ergens anders. Is dat zo moeilijk?' Waarschijnlijk is dit toch erg moeilijk, want lang niet alle presentaties die u en ik bijgewoond hebben, waren boeiend en het onthouden waard. U heeft nu die fantastische en beeldende presentatie voorbereid, maar moet 'm ook nog presenteren. Want uw verhaal is de kern van de boodschap. Ga op reis en vertel uw verhaal aan uw publiek. Met de ondersteuning van beelden in PowerPoint zal uw boodschap in de herinnering van uw toehoorders blijven hangen. Pak de uitdaging aan en bereid een presentatie voor waarin u uw verhaal in beeld brengt. Sla de voorbeelden uit 'PresentatieZen' hier nog maar eens op na voor inspiratie!
Over Ilja Jacobs
Ilja Jacobs is auditor bij de provincie Overijssel, is freelance docent en zit in de raad van toezicht van een welzijninstelling. Ze schrijft de recensies op persoonlijke titel.
