Wat is een mindmap?, vraagt u zich af. Het is een visueel overzicht van begrippen en relaties rond een bepaald thema. Een boomstructuur, bijvoorbeeld. Dat kunt u op papier doen, zelf tekenen, maar er zijn ook veel softwaretools in omloop. Het voordeel van software is dat het veel makkelijker is wijzigingen aan te brengen en te delen met anderen. Dit boek gaat uit van een specifieke tool, de Mindjet MindManager. Omdat ik deze niet heb, maak ik gebruik van de (gratis) 30 dagen trial om de voorbeelden uit het boek zelf te proberen. Het boek gebruik ik zo als instructiemateriaal. Ik sla ‘Zakelijk mindmappen’ open op een hoofdstuk dat me praktisch lijkt: vergaderen. Hiervoor is een template. Ik lees dat ik ook zelf templates kan maken, maar vooralsnog gebruik ik het bestaande template. De items agenda, deelnemers, openstaande acties en een rondvraag staan voorgedefineerd en ik kan ze in gaan vullen. Zo simpel als het in het boek beschreven staat, lukt het mij niet helemaal. Mijn trialversie is een andere dan in het boek wordt genoemd, het ziet er net anders uit. Of misschien had ik toch bij hoofdstuk 1 van ‘Zakelijke mindmappen’ moeten beginnen. Uiteindelijk kom ik er wel uit, maar eerder op zelf uitproberen dan de stappen in het boek te volgen. Daarna voeg ik zonder al te veel problemen de agendapunten, geef de deelnemers een gezicht uit de bibliotheek en creëer actiepunten. Nu ze nog koppelen aan een Outlook kalender en ik zie meteen nog een voordeel van het gebruik van software boven papier: de integratie met veel gebruikte applicaties. Ook al ben ik een boek aan het bestuderen, ik ontkom er niet aan een mening te vormen over de tool, de MindManager. Zeker met gebruik van de templates, is het makkelijk snel te beginnen en een eenvoudige mindmap te maken. Op zich heb ik daar het boek niet voor nodig. ‘Zakelijk mindmappen voor slagvaardige organisaties’ helpt me juist een stapje verder te gaan en mogelijkheden van de software te benutten. Het is wel aan te raden aan de slag te gaan met dezelfde versie als de auteurs gebruiken. Zoals de titel al zegt is ‘Zakelijk mindmappen voor slagvaardige organisaties’ gericht op zakelijke gebruikers. De auteurs herkennen dat veel mensen, zoals ikzelf, slechts beperkte deel van de mogelijkheden van mindmappen gebruiken. In hun boek ‘Zakelijk mindmappen’ gaan Velstra en Van Wijngaarden uitgebreid op deze mogelijkheden in en brengen daarmee het mindmappen op een hoger niveau.
Over Carla Verwijs
Carla Verwijs is managementconsultant met een specialisatie in kennismanagement.
