Kun je je niet concentreren? Dan moet je maar beter je best doen. Wat harder werken, óf meer pauze nemen. Er zijn tools genoeg, dus kies er één en het probleem is opgelost. Toch? Nee dus. In Focus Routine laat Oscar de Bos zien dat focus niets met discipline te maken heeft, en alles met hoe je je dagen inricht.
Focustijd
Focustijd is schaars. Je agenda staat al vol voordat je je laptop hebt opengeklapt. Bila’s, trila’s, stand-ups, teamoverleggen, projectupdates, afstemmingsoverleggen, klantgesprekken, salescalls, planningssessies, voortgangsgesprekken, evaluaties, MT-overleggen, strategische sessies, heidagen, jaargesprekken en kwartaalsessies.
Met een beetje pech schiet een collega er op het laatste moment nog even een ‘snelle’ meeting in. En ondertussen blijven de berichten binnenstromen in je mail, WhatsApp, Telegram, Slack, Trello of Asana.
concentreren
Iedereen wil iets van je, het liefst vandaag nog. Dat maakt het lastig om je te concentreren. Dus zet je notificaties uit, installeer je de zoveelste time-managementapp, probeer je nog maar een nieuwe methode en neem je je voor om morgenochtend eens écht vroeg te beginnen. Als ook dat niet werkt, blijft er maar één conclusie over: je hebt een focusprobleem.
Gelukkig is concentratie volgens De Bos geen kwestie van wilskracht, maar het resultaat van hoe je je werk organiseert. Waar je in zijn vorige boek Focus AAN/UIT vooral tips kreeg voor meer focus, gaat De Bos in Focus Routine dus een stap verder met een volledig raamwerk om je routine opnieuw te ontwerpen.
We willen productief zijn, maar doordat er nauwelijks ruimte over is om keuzes te maken en prioriteiten te stellen, zijn we dat juist niet. Logisch, want als je werkdag volgepropt is met taken, werk je tegen het natuurlijke ritme van je brein in, aldus De Bos.
zes delen
Focus Routine bestaat uit zes delen, die overeenkomen met de methode van De Bos. Opstarten (focus aan), het perfecte uurtje focus, de ideale werkdag, de nieuwe werkweek, een jaar vol projecten en afronden (focus uit). Zo creëer je eerst een nieuwe routine voor een uur, dan voor je werkdag, je werkweek en tenslotte voor een heel jaar.
Net als Focus AAN/UIT staat ook Focus Routine vol concrete, toepasbare tips. Die zijn regelmatig zo eenvoudig en zo luchtig geformuleerd door De Bos, dat je in de lach schiet terwijl je leest. Zoals iedereen in sportkleding naar kantoor, want: ‘Ik durf te wedden dat je vanzelf meer gaat bewegen als je rondloopt in een sportoutfit.’
Onder het mom van ‘Niet wéér een meeting’ stelt De Bos voor om af te spreken dat voor elke vergadering een uitgebreid voorbereidend document moet worden geschreven. Slim, want: ‘Zodra dat af is, kom je vaak tot de conclusie dat je dit prima kunt mailen en er helemaal niet over vergaderd hoeft te worden.’
focustraining
Of wat denk je van de deelnemer aan een focustraining, die een werkruimte had gemaakt in haar schuur. Omdat ze het gevoel wilde houden dat ze ‘naar haar werk ging’, stapte ze elke ochtend de voordeur uit om via een omweggetje naar de achtertuin te lopen. Aan het eind van de werkdag deed ze hetzelfde, maar dan ‘op weg naar huis’.
Focus Routine is vooral gericht op werknemers. Omdat ik ondernemer ben en vanuit huis werk, herken ik me dus niet in alle voorbeelden en tips. En hoewel het gedeelte over hoe thuiswerkers de dag beter niet starten bijna letterlijk over mij gaat, wordt het jammer genoeg niet gevolgd door hoe dan wel.
Toch ben ik blij verrast door de vele nieuwe inzichten en de toepasbaarheid van de methode. Het boek leest lekker weg en je krijgt meteen zin om dingen anders te gaan doen. Als je verlangt naar meer rust en aaneengesloten focustijd in een volle werkweek, dan is Focus Routine dus een praktische plek om te beginnen.
Over Hanneke de Wit
Hanneke de Wit is schrijfcoach, redacteur, ontwerper en marketeer. Vanuit haar bedrijf Tangram Studio helpt ze ondernemers om hun boek uit te geven en zo hun bedrijf te laten groeien. De Wit recenseert geen boeken waar ze zakelijk aan verbonden is.