Het managen van projecten gaat niet vanzelf. En hoe vaak levert het niet de resultaten die men zich voor ogen had? Op het moment dat we beslissen iets te ondernemen, ergens naartoe te gaan, iets te bouwen of iets te bereiken, moeten we antwoorden hebben op een aantal vragen. Wat proberen we te doen? Wanneer en hoe zullen we beginnen? Wat hebben we nodig? Kunnen we het alleen af, of hebben we hulp nodig? Hoelang zal het duren? Wat gaat het kosten?
Dit soort vragen wordt ook gesteld bij de start van projecten en de antwoorden erop zijn de bouwstenen van projectmanagement: omschrijven wat we willen doen en dat naar ons beste vermogen uitwerken. PRINCE2 helpt om uit te werken wie bij een project betrokken moeten worden en waar zij voor verantwoordelijk zullen zijn. De methode biedt een set processen die afgewerkt kunnen worden en legt uit welke informatie gaandeweg het project verzameld dient te worden.
Maar PRINCE2 neemt het werk dat verricht moet worden niet over en de methode kan niet garanderen dat projecten succesvol zullen zijn. Goede projecten die kwaliteit opleveren, die op tijd zijn en binnen het budget blijven, zijn afhankelijk van de kwaliteit van de mensen die er van hoog tot laag bij betrokken zijn, van stuurgroep tot individuele teamleden. De centrale filosofie achter PRINCE2 is dat een business case als de stuwende kracht achter een project fungeert. Dit is de rechtvaardiging voor het uitvoeren van het project op basis van de geschatte kosten, afgezet tegen de risico's en de verwachte zakelijke opbrengsten en besparingen. D
e business case is gericht op de verandering in de organisatie als geheel, wordt in het begin van het project opgesteld en gedurende de levensduur van het project onderhouden. Dit gebeurt door deze op ieder cruciaal beslissingspunt in het traject te reviewen en zonodig aan te passen aan voorschrijdend inzicht.
Dit boek, voor zover mij bekend één van de meest uitgebreide op dit gebied, valt in vijf delen uiteen. De inleiding presenteert uiteraard de basisprincipes van PRINCE2. Hierna wordt in het deel Processen in een kleine tweehonderd pagina's uitgelegd wat er zoal moet gebeuren om een project te managen, door die principes bij elkaar te brengen en toe te passen. In Componenten is er aandacht voor de belangrijkste elementen, de 'grondstoffen' van goed projectmanagement, zoals de eerder genoemde business case, de organisatie, beheersinstrumenten, maar ook risico- en kwaliteitsmanagement.
Het laatste deel van het boek bevat een beschrijving van projectmanagementtechnieken die specifiek zijn voor PRINCE2. Met name dat laatste deel concretiseert activiteiten en veelgebruikte projectdocumenten, waaruit projectmanagers en -medewerkers de nodige 'inspiratie' kunnen putten. Er zijn tal van dienstverleners die trainingen, consultancy, producten en diensten voor PRINCE2 aanbieden. Er is dan ook een concurrerend dienstenaanbod ter ondersteuning van organisaties en consultants die de methode willen invoeren en gebruiken. In veel gevallen wordt daarbij gebruik gemaakt van het door het Office of Government Commerce uitgegeven 'Managen van succesvolle projecten met PRINCE2'. In Nederland is APMG-Benelux erkend als instelling voor accreditatie, certificering en het afnemen van examens op het gebied van PRINCE2.
APMG adviseert kandidaten voor PRINCE2-certificering een training te volgen, teneinde zich te verzekeren van de laatste inzichten (best practices) omtrent de methode (waarop de accreditatie van de trainingsorganisaties zich richt) en om een brug te slaan tussen theorie en praktijk. Met name voor diegenen die al praktijkervaring op zak hebben, biedt 'Managen van succesvolle projecten met PRINCE2' meer dan voldoende stof ter voorbereiding op het examen via zelfstudie.
Over Perry Oostrum
Per Oostrum begon met schrijven op de middelbare school. Wie niet? Serieus werd het toen hij over zijn grote passie, popmuziek, begon te publiceren in verschillende tijdschriften. 'Mannenleed, een crisisroman' is zijn eerste fictieve werk. Hij werkt als zelfstandig adviseur op het vlak van het onderkennen en beheersbaar maken van risico's en het realiseren van organisatieveranderingen. Per is getrouwd, heeft twee zonen en woont in Wassenaar.
