In Nederland wordt nog steeds vaak slecht vergaderd. Facilitators, scrum masters en andere voorzitters doen hun best, maar de theorie is vaak zwaar. Soms zou je willen dat je die vaardigheden kon opdoen terwijl je op een terras een cocktail drinkt met je beste vriendin, mopperend over die saaie vergadering van gisteren.
In Spice up your team sessions biedt Priscilla Awad werkvormen aan alsof het cocktails zijn. Er zijn Sparkling Shots voor energizers, Twists voor een betere samenwerking en Metric Mixers voor slimme sturing op data.
Cocktailmetafoor
Awad voert de cocktailmetafoor consequent door. Elke werkvorm heeft een aantrekkelijke naam, een moeilijkheidsgraad, doelen en een aantal stappen. Verrassend is wel dat het aantal pepertjes niet zozeer de ‘spicyness’ van de cocktail aangeeft, maar de moeilijkheidsgraad voor de facilitator.
Sterk is ook de menukaart. Waar andere werkvormenboeken een mer à boire aan opties bieden, zorgt de menukaart in Spice up your team sessions ervoor dat je snel bij de juiste werkvorm uitkomt. Zo weet je zeker dat je iets lekkers kiest.
Cocktailglas vol LEGO
Soms werkt de metafoor beter dan op andere momenten. Zeker als de werkvorm zelf ook over metaforen en verbeelding gaat, voelt het soms dubbelop. Wie heeft er immers zin om een cocktailglas vol LEGO leeg te drinken? Bovendien zijn veel werkvormen te uitgebreid om in vier stappen af te doen.
De auteur begint met een aantal werkvormen waarin AI een rol speelt. Een goede AI-prompt kan een facilitator zeker op weg helpen, maar deze ‘Smart Sips’ zijn vermoedelijk over een jaar alweer gedateerd.
Cocktailshaker
Naast bekende klassiekers heeft Awad ook enkele werkvormen origineel gemixt, zoals het een goede cocktailshaker betaamt. Zo vond ik de Backlog Bellini een geslaagde werkvorm, waarin je achterstanden symbolisch en in estafettevorm oplost.
Priscilla Awad heeft met Spice up your team sessions een toegankelijke vorm gevonden om werkvormen aan te bieden, waarmee zij potentieel een nieuwe groep facilitators aanspreekt. Een vervolg zie ik graag als een soort happy hour: meer cocktails die juist door hun combinatie sterker worden. Zo ontstaat een compleet programma dat verder gaat dan een losse werkvorm.
Over Rick Lindeman
Rick Lindeman is Master Facilitator en Veranderaar. Daarnaast is hij Auteur van het Natuurcanvas.
Hij is de oprichter van het Faciliteer Atelier. Dit verzorgt strategische workshops voor klanten zo breed als de Indonesische overheid en de Nederlandse Gamedeveloper community.